تسعىمجلة القلم للعلوم الإنسانية من خلال إجراءاتها وعملياتها في التحكيم والنشر لمشاركة البيانات من خلال تشجيع الباحثين في المجلة على مشاركة البيانات البحثية الخاصة بهم، إلا ما له علاقة بأسباب أخلاقية أو قانونية تمنعهم من المشاركة، ويمكن للباحث مشاركة البيانات كاملة بنفسه، أو الحصول على تفويض من الطرف الأخر -إن وجد – الذي له حقوق الملكية في البيانات المنشورة، بعد أن يلتزم الباحث بتقديم تفويض لنشر البيانات ومشاركتها.
تعتمد مجلة القلم للعلوم الإنسانية سياسة الوصول المفتوح (CC BY-NC 4.0) لجميع المنشورات في مواقعها الإلكترونية ويسمح للجميع تحميل / نسخ النصوص الكاملة للأبحاث مع مراعاة التوثيق واسنادها للمجلة.
جميع محتويات أعداد المجلة متاحة مجاناً في موقعها للباحثين والقراء للاطلاع عليها للمشاركة في تبادل المعرفة والعلوم الإنسانية.
تعتمد المجلة على نظام المجلات المفتوحة (OJS) Open Journal Systems الذي بدوره يسمح للباحثين تقديم أعمالهم والاطلاع عليها بعد النشر بسهولة ويسر، مما يساعد على أرشفة أعمالهم وانتشارها في قواعد بيانات محلية وإقليمية وعالمية.
تضم مجلة القلم في سياستها إتاحة "جميع البيانات والنتائج الموضحة في إنتاجهم العلمي". كما تشجع الجميع على الحفاظ على السرية وهوية المشاركين في كل البيانات النوعية والكمية قبل مشاركتها واتاحتها للقراء.
تتبنى المجلة سياسة مشاركة البيانات على النحو الموصي به من قبل مجلس AERA لعام 2011 ومدونة قواعد السلوك الخاصة به، والتي نصت على ما يلي:
يتبادل المؤلفون البيانات والوثائق ذات الصلة بالأعمال المنشورة كعملية منتظمة، بحيث يُسمح للباحثين الآخرين بالتحقق من البيانات أو الرجوع إليها عند الحاجة إلا في الحالات التي تمنع الاتفاقيات في الملكية الفكرية الوصول إلى هذه البيانات..
عند تبادل البيانات أو مشاركتها، يتخذ المؤلفون الخطوات المناسبة لحماية سرية البيانات – إن استلزم الأمر ذلك – وكذلك حماية هوية المشاركين فيها -غير المؤلفين-، مع مراعاة القيود التي يتم وضعها على تلك البيانات أو المشاركين في البحث غير المؤلفين.
كلما كان تبادل البيانات ممكناً فعلى المؤلفين التوقع بأن البيانات تصبح مشاركة كجزء لا يتجزأ من خطة تقديم العمل.
